Prêt à créer votre première facture ? Suivez le guide !
- Rendez-vous dans l'onglet Ventes (1)
- Cliquez sur le bouton + Nouveau (2) et cliquez sur Facture (3)
- Choisissez une date d'émission, les conditions de règlement et une date d'échéance
- Ajoutez un client à votre facture. Le logiciel de facturation vous permet de créer une base clients, donc si vous n'avez pas encore de client enregistré, cliquez sur + Nouveau client et rentrez ses informations.
- Ajoutez les articles ou les services facturés. Le logiciel de facturation vous permet également de créer une base produits, donc si vous n'avez pas encore d'articles enregistrés, cliquez sur + Nouvel article et rentrez les informations. Choisissez la quantité. Si vous souhaitez appliquer une remise, c’est le moment.
- Votre facture est presque terminée ! Dans l’onglet Options, vous pouvez :
- Ajouter un acompte
- Choisissez le style de facture (voir comment personnaliser sa facture)
- Paramétrer des relances automatiques
- Rendre votre facture récurrente et l’envoyer au rythme de votre choix
- Choisir vos pénalités de retard
- Afficher vos conditions d’escompte
- Afficher votre indemnité forfaitaire
- Choisir votre mention TVA
- Et voilà, votre facture est prête ! Vous pouvez choisir de l’Enregistrer ou de l’Enregistrer et l'envoyer" directement à votre client. Si vous pensez encore la modifier ou n’êtes pas encore sûr de vous, vous pouvez la Sauvegarder en tant que brouillon.
Attention : il est interdit de supprimer une facture déjà présentée à votre client depuis la loi anti fraude à la TVA de janvier 2018. Pour cela, les factures enregistrées ne peuvent pas être supprimées ou modifiées.